初めての掛売り、いくらまで受けていい？

初めての掛売りは、相手の入金が遅れても自社の支払いを続けられる範囲で受けます。注文額の大きさや担当者の人柄だけで、後払いを認めないようにしましょう。

納品後に代金を受け取る売り方を「掛売り」と呼びます。先に仕入れや外注の支払いが出る仕事では、売上が増えるほど手元のお金が減る時期があります。創業直後は取引実績も資金の余裕も少ないため、見積もりを出す段階から支払条件を詰めておくと、受注後に慌てずに済みます。

1. 見積もり前に、代金を払う会社を確認する

問い合わせが来たら、最初に注文する会社と請求先を確認します。店舗名やサービス名だけで話を進めると、請求書を出すときに契約相手が分からなくなることがあります。

相手から正式な会社名、所在地、担当者の部署と連絡先を聞き、公式サイトや国税庁の法人番号公表サイトと照らし合わせます。名称が似ている別会社との取り違えにも気をつけてください。法人番号や登記情報は会社の確認に役立ちますが、支払余力までは分かりません。

• 見積書の宛名と注文する会社の正式名称が一致しているか
• 所在地や連絡先に食い違いがないか
• 請求先が別会社なら、その理由と支払う主体を説明してもらえるか

違いがあれば、担当者に理由を聞いて記録します。説明が曖昧なまま作業を始めるのは避けましょう。普段扱う注文より規模が大きい場合は、有料の信用調査情報を取ることも検討します。ただし、情報が少ない会社だから即座に取引を断る、という判断にはしません。前払いなど、受け方を変える余地があります。

2. 「月末払い」だけでは入金日が決まらない

次に、今回の注文をいつ請求し、いつ受け取れるのかを日付で確認します。「月末締め翌月末払い」と聞いても、納品日と検収日のどちらで締めるかによって、入金時期は変わります。

納めたものが注文どおりか相手に確認してもらう手続きを「検収」と呼びます。検収後に請求する取引なら、確認する担当者と完了予定日を先に聞いてください。先方の取引先登録が済んでおらず、支払処理に進めない場合もあります。

• 請求の基準日は、納品日か検収完了日か
• 請求書の提出期限と送付先はどこか
• 今回の納品予定なら、支払日はいつになるか
• 取引開始に必要な登録や書類はそろっているか

口頭で聞いた内容は、見積書やメールに残して相手に確認してもらいます。担当者が経理の処理を把握していなければ、社内で確認してもらってから条件を固めましょう。

3. 上限は「一回の注文額」で決めない

掛売りの上限は、その会社からまだ受け取っていない代金の合計で管理します。一回ごとの注文が少額でも、入金前に追加注文を受け続ければ、回収できない場合の負担は積み上がります。

上限を考える前に、現在の預金から、給与、家賃、税金、既存案件の仕入れなど、支払う予定のお金を差し引きます。そのうえで今回の仕入れや外注費を加え、予定の入金が次の支払時期まで遅れたら、資金が足りるかを確かめてください。

利益が出る見積もりでも、代金を待つ間に預金が尽きるなら、その条件では受けられません。借入の予定があっても、まだ口座に入っていない借入金は余力に含めずに判断します。

管理する残高には、請求済みの代金だけでなく、納品済みでまだ請求していない分も加えます。さらに、受注済みで今後納品する分を別欄に置き、追加注文を受ける前に合計を見ます。社内の上限管理では、消費税を含む請求予定額でそろえると、実際に受け取るお金と比較しやすくなります。

• 請求済みで未入金の金額
• 納品済みで未請求の金額
• 受注済みで今後納品する金額

この合計が上限を超える注文は、条件を変えてから受けます。預金が残るかという資金の確認と、未回収額が膨らみすぎないかという確認は、両方必要です。

4. 初回は、前払いと分納で受け方を調整する

十分な支払実績がない相手には、最初から大きな枠を設けず、小さな取引で入金まで確認します。社歴が長い、有名な取引先がいる、担当者が丁寧といった印象だけで、上限を広げないようにしましょう。

注文全体を後払いで受けるのが難しければ、相手が社内で相談しやすい形で代案を出します。「初回のお取引は、材料費相当分を着手前にお願いしています」と、条件を具体的に伝えてください。

• 着手前に一部を受け取り、残額を納品後に請求する
• 納品を分け、先の納品分の入金後に次を進める
• 初回だけ前払いにし、入金実績を見て後払いを検討する

分納にしても、すべてを最初に仕入れるなら資金負担はあまり減りません。仕入れや外注の発注も分けられるか、同時に確認します。途中まで進めた場合の代金や納期も、受注前に合意しておきましょう。

相手が条件変更を受け入れず、自社の支払いにも無理が出るなら、今回は見送る判断も必要です。

5. 追加注文は、残高と入金状況を見てから返事する

取引が始まったら、一覧表に会社名、掛売り上限、未入金額、未請求額、受注済み額、支払予定日を並べます。一人会社でも、記憶だけに頼らず、追加注文を受ける直前に更新してください。

初回の入金があっても、すぐに上限を引き上げる必要はありません。約束の日に支払われたか、請求内容の確認が滞らなかったかを見ながら、次の注文量を考えます。

• 入金を確認するまで、新たな掛売りを増やさない
• 上限を超える分は、前払いや納品時期の変更を相談する
• 支払予定日を過ぎたら、追加受注の返事より先に状況を確認する

すでに契約した仕事を一方的に止めると、別の問題が生じます。未入金時の対応は取引開始時に取り決め、追加受注の判断と、契約済みの仕事への対応を分けて考えましょう。

6. 今日やること

次の見積もりを送る前に、相手の支払日と自社が待てる範囲を一枚に書き出してください。上限を決めきれない注文は、前払いなどの条件を添えて相談します。

• 初めて掛売りする相手の正式名称、所在地、請求先を確認する
• 今回の入金が遅れた場合の預金残高を計算し、掛売り上限を仮決めする
• 見積書に支払日と初回の支払条件を書き、受注前に合意を取る