毎月の振込手数料、まとめて減らせる？

1. 最初に、先月の振込を一枚に並べる

毎月の振込手数料は、振込先・回数・方法を並べてから見直すと、減らす場所を選びやすくなります。請求書が届くたびに振り込んでいるなら、同じ相手への支払いが月に何度も発生していないか調べてください。

創業直後は、口座を開くことや最初の入金確認で手いっぱいになりがちです。そのとき選んだ振込方法を、そのまま使い続けていることもあります。毎月の仕入れや外注費が出始めたら、一度集計しておきましょう。

月末の記帳に合わせて、先月の入出金明細と振込履歴を開きます。表計算ソフトに、次の項目を一行ずつ転記します。

• 振込先の名前と金融機関
• 振込日と支払期限
• 振込額と手数料
• 窓口・ATM・ネットバンキングなどの振込方法
• 対応する請求書の番号や対象月

明細だけで手数料が分からなければ、振込の受付結果や銀行の利用明細を確認します。月額の利用料は別の欄に置き、振込の都度かかる費用と分けておくと、後で比較しやすくなります。

2. 同じ相手への支払いは、期限から確認する

集計した表を振込先ごとに並べ替えると、同じ外注先へ月に何度も送金している、といった支払い方が見えてきます。ただし、回数が多いという理由だけでまとめるのは早計です。

最初に請求書と契約を見て、支払期限を確認してください。同じ相手から届いた複数の請求書でも、期限や指定口座が違う場合があります。合算のために、約束した支払日を遅らせないようにします。

期限も口座も同じなら、請求書ごとの振込を一回にまとめられないか、先方の経理担当に確認します。相手側で入金と請求を照合できるかまで聞いておくと、後の問い合わせを減らせます。

• 複数の請求書を合算して振り込んでよいか
• 振込名義に指定があるか
• 請求書番号と内訳をメールなどで送る必要があるか

請求書ごとに専用の口座番号を指定されている場合は、自己判断で合算しないでください。振込額が合っていても、先方の仕組みで照合できない可能性があります。

毎回の支払日が異なるなら、翌月以降の請求を月締めにできるか相談する方法もあります。合意するまでは従来どおり支払い、変更内容はメールなどに残します。取引に適用される支払期限のルールも含め、変更してよいか確認して進めましょう。

3. 「一括振込」は手数料まで一回とは限らない

ネットバンキングには、複数の振込先をまとめて登録・送信する機能があります。入力や承認の手間を減らせますが、送金先ごとに手数料がかかる料金体系なら、操作を一回にしても手数料は一件分になりません。

同じ相手への請求を合算することと、複数の相手への振込をまとめて操作することは、分けて考えてください。前者は送金件数を減らせる場合があり、後者は主に作業時間の短縮につながります。

使っている銀行の法人向け料金表で、今の契約に当てはまる項目を確認します。個人口座向けの無料条件と取り違えないよう、契約名も見ておきましょう。

• 窓口・ATM・ネットバンキングそれぞれの振込手数料
• 同じ銀行宛てと他行宛ての料金の違い
• 月額利用料と無料回数の適用条件
• 一括振込や総合振込に必要な追加契約・料金

件数が少ない間は、月額料金のある機能を追加すると支出が増えることもあります。先月と同じ件数を送る場合の総額で比べると、判断がぶれにくくなります。

4. 別の銀行を使うなら、お金を移す費用も足す

現在の銀行で振込方法を変えても削減余地が小さければ、別の法人口座を使う案を比較します。その際は、広告に出ている一件当たりの料金だけで決めないでください。

売上が入る口座と支払い用の口座を分けると、支払いの前に資金を移す作業が増えます。その移動にかかる手数料や、残高不足を防ぐ確認も必要です。

振込手数料だけでなく、月額料金と資金移動の費用まで足して比較すると、実際に減る金額が見えてきます。無料回数に条件がある場合は、普段の使い方で満たせるか確かめましょう。

• 今の口座で、先月の支払いにかかった総額
• 別の口座で、同じ支払いをした場合の総額
• 口座間の資金移動にかかる費用
• 残高確認や会計ソフトへの登録に増える手間

数件の振込のために管理する口座を増やすより、今の銀行で窓口からネットへ切り替えるほうが取り組みやすい場合もあります。まず既存の契約で変えられるところを試し、その結果を見てから追加口座を判断してください。

5. 来月は一部だけ変え、入金まで確かめる

見直す方法が決まったら、来月は確認の取れた振込先から試します。変更直後は、予約したつもりで未確定になっていないか、指定日に振込が完了したかまで履歴を確認しましょう。

合算した支払いは、元の請求書との対応も残します。帳簿を入力する人や税理士が、どの請求を払ったのか追える状態にしておくためです。合計額だけを記録すると、後から未払いの有無を調べる手間が増えます。

また、会社側の節約のために手数料を請求額から勝手に差し引くのは避けてください。負担者を変えたい場合は、契約内容と取引に適用されるルールを確認したうえで相談します。

翌月末には、次の点を先月と比べます。

• 振込件数と手数料の総額が減ったか
• 支払遅れや先方からの照会がなかったか
• 振込作業と記帳にかかる時間が増えていないか

件数が月によって違うなら、総額だけで効果を判断せず、変更した振込先ごとに確認します。振込履歴に対応する請求書を残すところまで、月末の作業に組み込んでください。

6. 今日やること

先月分を並べ、変更候補を一つ選ぶところから始めましょう。

• 先月の振込先・回数・方法・手数料を一枚の表にまとめる
• 同じ相手への複数の振込を探し、支払期限と指定口座を照合する
• 利用中の法人向け料金表を開き、来月試す振込方法を一つ決める