毎月の固定費、次に何を解約する？

1. 最初に解約候補にするのは、使っていない契約

毎月の固定費は、使っていないうえに、やめても仕事が止まらない契約から見直します。創業時に試した営業ツール、使わなくなった予約サービス、採用を見込んで増やしたアカウントなどが候補です。

登記直後は必要だと思って契約しても、数か月働くと仕事の進め方が変わります。一方、銀行口座から引き落とされる支払いは、請求書を開く機会が少なく、使わないまま残りがちです。

まず、直近のカード明細と銀行の入出金履歴を開き、繰り返し払っているものを一枚に集めてください。年払いは直近の明細に出ないため、契約時のメールや会計ソフトでも探します。

• 毎月払う家賃、通信費、ソフト利用料を拾う
• 年払いの会費、ドメイン代、サービス利用料を拾う
• 社長個人のカードで立て替えている継続契約を拾う

金額の大きさだけで選ぶと、日々使うサービスの検討に時間を取られます。最初の一件は、不要だと判断しやすい契約で構いません。

2. 「誰が、何に使ったか」を横に書く

支払いを集めたら、契約名の横に利用者と用途を書きます。「便利そう」「いつか使う」という説明しか出ないものは、直近でいつ使ったかを確かめてください。

従業員がいるなら、社長の記憶だけで判断しないようにします。自分は開かなくても、担当者が予約管理や納品に使っている場合があります。一人会社でも、画面を開かずに自動でバックアップやメール配信を動かしている契約は見落としやすいものです。

一覧には、次の項目を足します。分からない欄は空けたままにせず、「担当者に確認」「契約画面を見る」と次の行動を書きます。

• 利用者と、最後に使った時期
• その契約で行っている仕事
• やめた場合に止まる仕事
• 代わりの方法と、増える作業時間

利用回数が少なくても、止めると困る契約は残す候補です。 年に数回しか使わない手続き用のサービスと、誰も触っていない有料アカウントは、分けて考えます。

利用者が減っただけなら、契約全体をやめずに人数や容量を下げられるか調べましょう。残す、縮小する、解約する、確認を続ける、のいずれかを書けば、次の作業がはっきりします。

3. 安い順より、解約期限が近い順

候補が出たら、契約書や管理画面で、いつまでに何をすれば支払いが止まるかを確認します。引落日だけを見ても、解約の締切は分かりません。

毎月引き落とされていても、契約期間は一年という場合があります。また、退会ボタンを押すだけで終わるものもあれば、窓口への連絡や所定の書類が必要なものもあります。申請日と利用終了日が同じかどうかも、契約ごとに違います。

• 次回の更新日と、解約申請の締切
• 申請方法と、手続きできる管理者
• 利用終了日と、最後の請求・引落予定日
• 中途解約の費用と、支払済み料金の返金条件

一覧は、解約申請の締切が近い順に並べます。 高額な契約を迷っている間に、不要な別の契約が更新されるのを防ぐためです。締切が不明なら、先に提供元へ問い合わせてください。

年払いの契約は、今やめても返金されなければ、今月のお金は増えません。次回更新時の支出を防ぐ効果として扱います。年払いと月払いの比較まで広げず、まず現在の契約をいつ止められるかを固めましょう。

4. 削減額は、乗り換え費用と手間を引いて考える

月額料金がなくなる分を、そのまま節約額にすると見誤ります。別のサービス代、データ移行の費用、機器の返送料などが発生するなら、それも同じ欄に書きます。

毎月の支払いの削減額は、「今の料金から、解約後も払う代替サービスの料金を引いた額」です。移行などで一度だけかかる費用は別に記録し、実際に払う月へ入れます。初月は支出が増え、翌月以降に減る契約もあるからです。

手作業に戻す場合は、その作業が月にどれだけ増えるかも考えてください。請求や予約の転記が増え、本業の時間を削るなら、料金を下げても負担が残ります。

• 継続して減る月々の支払い
• 解約や移行のために一度だけ払う費用
• 切り替え後に増える作業時間

迷う契約は、代わりの方法で一度仕事を進めてから決めます。使えるか試さずに先に解約すると、結局契約し直したり、納品前に慌てたりします。

保険の補償や専門家への依頼範囲を減らす場合は、失う対応も確認してください。税務の作業を社内へ戻すなら、担当と期限を税理士に確認してから範囲を変えます。

5. 「解約した月」と「支払いが減る月」を分ける

実施する契約が決まったら、申請予定日、利用終了日、最後の引落予定日、支払いが減る月を一覧に書きます。カード払いでは、利用終了後にも最後の引き落としが残る場合があります。

資金繰り表を直すのは、実際の支払いが減る月からです。 月額換算した年払い料金を、毎月の口座残高に足してはいけません。次回の年払い予定を外す形で反映します。

手続き前には、保存したいデータの出力と、関連サービスへの影響を確認します。ドメインやメールを止めると、取引先からの連絡や別サービスへのログインに支障が出ることがあります。

• 必要なデータを保存し、開けるか確かめる
• 解約完了のメールや受付番号を残す
• 最終請求と、その次の明細を確認する

申請を送っただけなら、一覧は「手続き中」にします。受付が確認できたら「解約受付済み」、最後の支払いまで確認したら「完了」に変えましょう。

今後は月末の明細確認と一緒に一覧を開きます。新しい契約をした日に更新日と締切を足しておくと、次回の見直しで探し直す手間が減ります。

6. 今日やること

今日は契約を全部整理しきる必要はありません。不要そうな一件について、利用状況から支払いが減る月まで埋め、手続きを進める日を予定に入れてください。

• カード明細と銀行履歴から、継続して払っている契約を書き出す
• 使っていない候補の利用者、解約期限、最終請求を確認する
• 代替費用を引いた削減額と支払いが減る月を決め、申請日を予定に入れる